- Productive AI
- Posts
- 6 công cụ mình thường dùng cho việc Văn Phòng – Ví dụ quy trình cụ thể
6 công cụ mình thường dùng cho việc Văn Phòng – Ví dụ quy trình cụ thể
Bạn có lẽ có chút fomo với các AI ngoài kia, và thử mỗi thứ một chút, nhưng điều đó có lẽ sẽ GIÚP BẠN X10 THỜI GIAN khi làm việc với AI.
Productive AI
April 29, 2025 • Estimated Reading Time: 17 minutes
Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.
Chào Bạn, Tuần vừa rồi bạn đã biết thêm AI nào giúp bạn làm việc nhanh hơn chưa?
Với mình, mình chỉ dùng chuyên một vài AI dựa trên quy trình đã được thiết kế sẵn. Và đây là quy trình và các AI mình đang dùng cho các công việc hành chính, bạn tham khảo nếu cần.
Đây là 3 pha Mình hay dùng nhất:
Pha 1 – Làm sạch dữ liệu: Dùng Notebook và Gemini để trích xuất nội dung từ ảnh, PDF, MP3, video.
Pha 2 – Xử lý và viết lách: Gom toàn bộ text vào ChatGPT để xử lý, viết biên bản, báo cáo, kịch bản.
Pha 3 – Trình bày sản phẩm: Dùng Napkin để sơ đồ hóa, Canva để dựng slide nhanh, Gamma để xuất landing page chia sẻ.
