Productive AI
Posts
🧠 “4 siêu công cụ ChatGPT, NotebookLM, Gamma, Napkin sẽ vẫn khiến Bạn mất ngày làm biên bản nếu Bạn không biết quy trình này...”

🧠 “4 siêu công cụ ChatGPT, NotebookLM, Gamma, Napkin sẽ vẫn khiến Bạn mất ngày làm biên bản nếu Bạn không biết quy trình này...”

Thư ký, thực ra một công việc hack não - nhưng an tâm, với AI bạn sẽ trở thành 5 đầu mười tay

Productive AI
April 01, 2025 • Estimated Reading Time: 15 minutes

Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.

Chào Bạn, tuần vừa rồi bạn đã AI gì chưa?

Trước đây, mình từng giữ vị trí thư ký Hội đồng Khoa học & Đào tạo tại trường mình làm việc – một công việc hành chính nghe có vẻ đơn giản nhưng thật ra lại rất… hack não.

Nó đòi hỏi mình phải cùng lúc tổng hợp văn bản, ghi biên bản họp, nhắc deadline, quản lý email đi - đến, theo dõi và gửi tài liệu cho đúng phản biện, rồi còn theo dõi góp ý của các thành viên trong hội đồng. Mỗi buổi họp giống như một trận cờ nhiều nước, và mình phải là người ghi nhớ tất cả.

Thời điểm đó, mình đã phải vận dụng gần như toàn bộ những gì mình biết: từ Google Sheets, Google Docs… để tạo ra một hệ thống quản lý tạm ổn.

Nhưng nếu là thời điểm hiện tại, khi mình đã quen với 4 công cụ:
🔹 ChatGPT – để xử lý nội dung,
🔹 NotebookLM – để lưu trữ kiến thức,
🔹 Gamma – để trình bày báo cáo,
🔹 và Napkin – để nối các ý tưởng,
… thì mình tin chắc việc quản lý, truy xuất dữ liệu sẽ chỉ còn là cái chớp mắt.

Bạn cũng đang có đủ các công cụ rồi, đúng không?
Nhưng nếu chúng chưa hoạt động như một hệ thống, thì mình mời Bạn đọc tiếp – vì bản tin hôm nay sẽ giúp Bạn biến 4 công cụ rời rạc thành một chuỗi tự động hóa thực sự hữu ích cho công việc hành chính của mình.

Subscribe to keep reading

This content is free, but you must be subscribed to Productive AI to continue reading.

Already a subscriber?Sign in.Not now