- Productive AI
- Posts
- 🚀 Quy trình Huấn luyện ChatGPT Viết Văn Bản Hành Chính Đúng Chuẩn – Kèm 260 Câu Lệnh + Chatbot soạn văn bản hành chính -Miễn Phí
🚀 Quy trình Huấn luyện ChatGPT Viết Văn Bản Hành Chính Đúng Chuẩn – Kèm 260 Câu Lệnh + Chatbot soạn văn bản hành chính -Miễn Phí
Bạn vừa dành 2 tiếng lục lọi khắp các diễn đàn, nhóm Facebook, Youtube, Tiktok để tìm một câu lệnh chuẩn giúp ChatGPT viết văn bản hành chính. Nhưng kết quả thế nào?
Productive AI
February 11, 2025 • Estimated Reading Time: 23 minutes
Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.
❌ Văn phong chung chung, không bám sát nội dung mong muốn
❌ Sai chính tả, câu từ thiếu chặt chẽ, không đúng Nghị định 30
❌ Nội dung lan man, thiếu trọng tâm, không đạt yêu cầu hành chính
💡 Vậy có cách nào để ChatGPT viết đúng chuẩn, chuyên nghiệp, không cần chỉnh sửa nhiều?
📢 CÓ! Trong bản tin này, mình sẽ hướng dẫn quy trình huấn luyện ChatGPT từng bước để nó viết văn bản hành chính đúng chuẩn, rõ ràng, dễ kiểm duyệt.
🎁 Đặc biệt! Cuối bản tin, bạn sẽ nhận ngay 260 câu lệnh giúp AI viết văn bản hành chính một cách bài bản, chính xác, theo đúng tiêu chuẩn!
Nhưng trước khi bắt đầu, cho mình hỏi, có phải đây là quy trình mà Bạn đang dùng để soạn thảo văn bản không?
Nếu đúng thì, một chút điều chỉnh nhỏ thôi, Bạn sẽ giúp bạn giảm một nửa thời gian soạn thảo văn bản đấy.
Đây là quy trình mà mình gợi ý cho Bạn
Nào, cùng bắt đầu nhé.
📌 Quy trình Huấn luyện ChatGPT Viết Văn Bản Hành Chính Đúng Chuẩn
📝 Bước 1: Chuẩn bị nội dung
Với quy trình cũ, bạn sẽ lưu tìm trên web, các folder cũ và gom tài liệu về một folder mới, và khi cần thì mở từng file, tìm từng nội dung tương ứng- nhiều khi mất đến nửa ngày. Nhỉ?
Trong quy trình mới, công cụ NotebookLM của Google sẽ giúp Bạn, không mất quá nhiều thời gian để tìm đến chính xác nội dung từ văn bản gốc.
Công cụ | Vai trò trong quy trình soạn thảo văn bản | Lợi ích cụ thể |
|---|---|---|
Tổng hợp nội dung từ nhiều nguồn khác nhau | Giúp thu thập tài liệu nhanh chóng từ nhiều định dạng (PDF, Word, Google Docs). | |
Tra cứu văn bản pháp luật chính thống (Miễn phí) | - Cung cấp các nghị định, thông tư, công văn chuẩn theo quy định pháp luật. | |
ChatGPT | Định hướng văn phong & hỗ trợ soạn thảo | - Tạo khung văn bản phù hợp với từng loại tài liệu hành chính. |
Mẫu văn bản có sẵn | Xác định cấu trúc và định dạng văn bản | - Cung cấp mẫu chuẩn giúp AI bám sát bố cục. |
Bạn có thể tham khảo video hướng dẫn sử dụng các công cụ này dưới đây
Bạn hãy nhập email tốt nhất của bạn vào ô dưới đây, chọn Subcribe để đọc tiếp quy trình, nhận 260 câu lệnh mẫu và chatbot hỗ trợ viết văn bản hành chính nhé.