Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.
Chào bạn, tuần này của bạn hiệu suất chứ? Bạn có thêm được bao nhiều thời gian để chăm sóc bản thân rồi?
Hôm trước, khi mình dự đám cưới của con một người bạn cũ, ông đồng nghiệp cũ vỗ vai mình bảo:
"Nếu là 5 năm trước, chắc ông chẳng thể nào học được Marketing đâu nhỉ."
Câu nói ấy khiến mình hơi khựng lại.
Đúng nhỉ.
Quả thực, nếu không nhờ ChatGPT – công cụ mình bắt đầu sử dụng từ năm 2022 – có lẽ mình vẫn đang loay hoay lần mò đi tìm con đường riêng cho mình và rất nhiều khi đối mặt với cảm giác bất lực khi bắt đầu học một lĩnh vực mới.
Nhưng, cũng chỉ hai năm, mình có thể chia sẻ một cách tự tin về cách ứng dụng AI trong công việc hành chính, thậm chí tương đương với việc chia sẻ về kiểm định giáo dục – lĩnh vực mà mình đã có kinh nghiệm tới 15 năm.
Chính ChatGPT đã giúp mình học nhanh hơn, hệ thống hóa kiến thức tốt hơn và tận dụng hiệu quả thời gian. Và mình tin rằng, bất kỳ ai cũng có thể làm được điều tương tự.
Nào, cùng xem cách mình đã làm nhé.
Tại sao chúng ta cần một quy trình học tập mới khi có AI?
Trong thời đại AI ngày càng phát triển, chúng ta có quyền truy cập vào vô vàn công cụ và kiến thức chỉ trong vài giây. Nhưng nghịch lý là, chính sự phong phú này lại dễ khiến ta choáng ngợp. Bạn đã bao giờ bắt đầu học một lĩnh vực mới và cảm thấy bối rối vì không biết phải bắt đầu từ đâu chưa?
Học tập theo cách truyền thống – đọc mọi tài liệu, ghi chú từng dòng – không còn phù hợp khi chúng ta có thể tối ưu hóa quy trình bằng sự trợ giúp của AI. Nhưng câu hỏi đặt ra là: "Làm thế nào để AI thực sự giúp mình học nhanh hơn, hiệu quả hơn, thay vì trở thành một nguồn thông tin gây nhiễu?"
Sự thật là, nếu không có một quy trình học tập đúng đắn, việc sử dụng AI có thể làm bạn lãng phí thời gian vào những kiến thức không cần thiết, mà vẫn bỏ sót những nội dung cốt lõi.
Chúng ta không chỉ cần học nhanh hơn, mà còn phải học đúng – tập trung vào 20% kiến thức quan trọng nhất để tạo ra 80% giá trị. Đó là lúc một quy trình học tập mới trở nên cần thiết.
Tin mình đi, dù bạn có đọc nhanh đến mấy, thì cũng không thể tóm tắt được nội dung chính của một quyển sách trong vòng 30 giây đâu. Chưa kể AI còn chỉ vanh vách vị trí chính xác của các nội dung trong sách nữa.
Quy trình học tập cùng AI: 4 bước để tối ưu hóa
Bước 1: Xác định mục tiêu học tập
Trước khi bắt đầu học, mình luôn tự hỏi: "Học để làm gì?" Nếu không có mục tiêu rõ ràng, bạn rất dễ rơi vào tình trạng học lan man, mất thời gian mà chẳng đạt được kết quả gì. Vì vậy, việc đầu tiên trong quy trình là xác định mục tiêu học tập cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung vào lý do học tập, từ đó tối ưu hóa thời gian và kết quả đạt được.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách xác định mong muốn hoặc lĩnh vực bạn muốn tìm hiểu, chẳng hạn như Marketing. Sau đó, đặt ra một mục tiêu học tập rõ ràng, có thể đạt được trong khoảng thời gian cụ thể, ví dụ là 3 tháng.
Mình thường sử dụng câu lệnh này để nhờ ChatGPT hỗ trợ:
Bạn là một chuyên gia hướng dẫn học tập. Nhiệm vụ của bạn là giúp tôi xác định mục tiêu học tập phù hợp với lĩnh vực [Marketing]. Hãy đưa ra các bước và câu hỏi để tôi làm rõ mục tiêu của mình. Kết quả cuối cùng là một mục tiêu cụ thể, rõ ràng, có thể đạt được trong vòng 3 tháng. Không cung cấp thông tin không liên quan. Hãy hỏi tôi từng câu một. Ví dụ, khi mình bắt đầu học Marketing, mục tiêu đầu tiên của mình là:
"Học Marketing để xây dựng chiến lược quảng cáo nhằm tặng được ebook về ứng dụng AI cho giáo viên tiểu học đến trung học phổ thông trong vòng 3 tháng."
Nếu bạn chưa biết cách đặt câu lệnh hiệu quả với AI Thì có thể đăng ký khóa học MIỄN PHÍ - Kỹ Thuật Tạo Câu Lệnh AI Cơ Bản của mình nhé
Bước 2: Hệ thống hóa kiến thức
Sau khi đã xác định mục tiêu học tập, bước tiếp theo là hệ thống hóa kiến thức. Đây là lúc bạn cần xác định và tổ chức 20% kiến thức cốt lõi trong lĩnh vực bạn muốn học, vì chính phần này sẽ tạo ra 80% giá trị trong thực tế.
Hãy bắt đầu bằng cách xác định lĩnh vực cụ thể mà bạn muốn tìm hiểu, ví dụ như Marketing. Sau đó, nhờ ChatGPT hỗ trợ tóm tắt và hệ thống hóa các khái niệm quan trọng nhất. Điều này sẽ giúp bạn không bị lạc lối trong một lượng thông tin khổng lồ và chỉ tập trung vào những gì thực sự cần thiết.
Mình thường dùng câu lệnh như sau để làm điều này:
Bạn là coach trong lĩnh vực [Marketing]. Nhiệm vụ của bạn là tóm tắt và hệ thống hóa 20% kiến thức quan trọng nhất trong lĩnh vực Marketing để tạo ra 80% kết quả. Hãy trình bày thông tin dưới dạng danh sách, có ví dụ minh họa cụ thể. Kết quả cuối cùng là một danh sách dễ áp dụng. Không bao gồm các chi tiết phụ không cần thiết.Mục tiêu của tôi là [Học Marketing để xây dựng chiến lược quảng cáo nhằm [tặng được Khóa học Kỹ thuật Tạo Câu Lệnh AI Cơ bản] cho [giáo viên tiểu học đến trung học phổ thông trong vòng 3 tháng]Ví dụ, khi mình nhờ ChatGPT hỗ trợ, danh sách các kiến thức mà mình nhận được bao gồm:
Tuần 1-2: Hiểu rõ đối tượng khách hàng.
Tuần 3-4: Tạo thông điệp thu hút.
Tuần 5-6: Lựa chọn đúng kênh quảng cáo.
Tuần 7-8: Tối ưu hóa trang đích để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Tuần 9-12: Phân tích và cải thiện liên tục để đạt mục tiêu giới thiệu ebook.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng chức năng mới của Procject của ChatGPT/hoặc NotebookLM của Google để tổ chức tài liệu học tập khoa học hơn
Chà, nếu đến đây mà giới hạn ChatGPT trong ngày của bạn đã hết, thì bạn có hai lựa chọn:
1/ Sử dụng một hoặc nhiều email khác để tăng giới hạn mỗi ngày hoặc ngày mai quay lại để tiếp tục.
2/ Trải nghiệm dịch vụ DÙNG CHUNG ChatGPT PRO kèm các quà tặng của mình như: Mô hình câu lệnh AI - RISEN, Thiết kế Slide siêu tốc với Canva, Tư vấn 1:1 MIỄN PHÍ - Chiến lược ứng dụng AI trong công việc (Thông tin chi tiết tại đây)
Bước 4: Ứng dụng vào thực tế
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình – biến những kiến thức bạn đã học thành hành động cụ thể.
Mình thường dùng câu lệnh sau để nhờ ChatGPT hỗ trợ. Ví dụ
Bạn là chuyên gia chiến lược Marketing. Nhiệm vụ của bạn là hướng dẫn tôi áp dụng kiến thức về phân tích chân dung khách hàng vào dự án xây dựng chiến dịch quảng cáo Facebook. Hãy cung cấp các bước thực hiện chi tiết và ví dụ minh họa. Kết quả cuối cùng là một kế hoạch khả thi để triển khai ngay. Không bao gồm thông tin không liên quan.Hoặc để phân tích chân dung khách hàng mình có thể sử dụng câu lệnh
Bạn là một chuyên gia nghiên cứu thị trường. Nhiệm vụ của bạn là phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu là giáo viên từ tiểu học đến trung học phổ thông. Hãy trả lời từng câu hỏi một để làm rõ thông tin sau:
1/Độ tuổi, giới tính và vị trí địa lý của họ.
2/Nỗi đau hoặc khó khăn chính mà họ đang gặp phải trong công việc giảng dạy.
3/Mong muốn hoặc nhu cầu chính của họ trong việc cải thiện hiệu quả giảng dạy.
4/Những kênh thông tin hoặc mạng xã hội họ thường sử dụng.
5/Cách AI có thể giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng nhu cầu của họ.
Kết quả cuối cùng là một chân dung khách hàng chi tiết, rõ ràng và dễ áp dụng vào chiến lược quảng cáoHay để viết quảng cáo mình có thể sử dụng câu lệnh
Bạn là Alex Hormori, hãy giúp tôi viết bài quảng cáo Facebook để quảng cáo để tặng [Học Marketing để xây dựng chiến lược quảng cáo nhằm [tặng được Khóa học Kỹ thuật Tạo Câu Lệnh AI Cơ bản] cho [giáo viên tiểu học đến trung học phổ thông] theo cấu trúc
1/Callout
2/Value
3/Call to Action
Hãy sử dụng các emoj để tăng tương tác Mẹo: Hãy yêu cầu ChatGPT hỏi bạn các câu hỏi về chủ đề, mục tiêu, kết quả, khung thời gian thì câu trả lời sẽ tốt hơn đấy.
Hãy học tập một cách thông minh nhé
Bạn à, Bạn nhớ giúp mình, AI sẽ là một CHUYÊN GIA BIẾT TUỐT và biết rất sâu đấy. Nên hãy đặt những câu hỏi thực sự hiệu quả để kết quả học tập của bạn được tốt nhất nhé.
Mình đã học cùng chatGPT rồi nên mình biết, bạn sẽ:
Tiết kiệm thời gian bằng cách tập trung vào nội dung quan trọng.
Áp dụng ngay kiến thức vào thực tế.
Tạo ra kết quả rõ ràng và giá trị thực.
Đừng quên, đây là một phần trong chuỗi series hướng dẫn làm việc hiệu quả với AI. Hãy theo dõi để cập nhật thêm nhiều mẹo và công cụ hữu ích cho công việc của bạn. 😊
Một lần nữa, Cảm ơn bạn vì đã ở đây.
Thân,
Productive AI
Nếu Bạn muốn
Tìm hiểu 4 mức độ ứng dụng AI trong công việc và cách để ứng dụng để giúp Bạn có thể tự định hướng được Chiến Lược Ứng Dụng AI phù hợp với bản thân Bạn như:
Hiểu bản chất các ứng dụng AI phổ biến cho dân văn phòng
Thành thạo viết câu lệnh AI hiệu quả
Tư duy thiết kế quy trình làm việc
Tư duy AI phù hợp để vào các quy trình làm việc
Tư duy thiết kế quy trình tự động hóa với AI
Bạn có thể đăng ký Tư vấn 1:1 MIỄN PHÍ trong 60 phút với mình tại LINK NÀY .
Mình rất sẵn lòng chia sẻ những điều mình biết để giúp Bạn làm việc hiệu quả hơn để có nhiều thời gian để chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.
Hẹn gặp bạn ở buổi tư vấn nhé.
