• Productive AI
  • Posts
  • Điều gì đang kéo ngược hiệu suất của bạn?

Điều gì đang kéo ngược hiệu suất của bạn?

2025 rồi, ngừng tự hào về những điều chỉ bạn làm được THỦ CÔNG ở công sở.

Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.

Chào bạn, tuần này của bạn hiệu suất chứ? Bạn có thêm được bao nhiều thời gian để chăm sóc bản thân rồi?

Đó là suy nghĩ cứ lởn vởn trong đầu mình khi lần thứ 3 tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp muốn áp dụng AI, có sự tham gia của nhân viên.

 

Lần này, mình chỉ đơn giản chia sẻ cách chatGPT giúp lọc được 20 mã khách hàng từ sao kê ngân hàng trong vòng 30s- chỉ với một câu lệnh. Công việc khiến cô nhân viên đối soát mất 30 phút.

 

Tương tự là 2581 mã khác từ file tổng với một câu lệnh yêu cầu chatGPT viết code google appscript trong 1 phút - cài đặt mất 1 phút- chạy lệnh 1 phút. Tổng 3 phút. Cô ấy - 3 ngày.

 

Đó là điều mà bạn giám đốc muốn giảm cho nhân viên và giúp họ làm được nhiều việc hơn. Nhưng, có vẻ, nhân viên lại đặt ra quá nhiều câu hỏi để khẳng định sự quan trọng của kinh nghiệm của bản thân.

 

Mình chỉ cười chứ không trả lời các câu hỏi của bạn nên bạn giám đốc hiểu ý, xua tay, ok rồi, để anh làm việc tiếp.

 

Cảm giác đó chính xác là những gì mình trải qua khi quyết tâm đề xuất thay đổi phần mềm ở công ty cũ, vì mình biết

./ khi thay, mọi người có cơ hội công bằng như nhau trước cái mới hoàn toàn.

./ Khi thay, anh em không còn phải lăn lê bò toài đối soát với những cuốn sổ lắt nhắt.

./ Và khi đổi, hệ thống sẽ không cần vận hành theo kiểu có một nút thắt là mình nữa.

Khi rời đi, tự bơi trong thế giới mới ở tuổi 40 cận kề, mình mới cảm thấy rõ sự nhỏ bé của bản thân khi không thuộc về đâu. Nơi mà mình phải tự tất cả

./ tự nỗ lực

./ tự chắp nối

./ tự vận hành

 

Phải tự hút mọi thứ về phía mình và tự sắp đặt lên hệ thống của riêng mình.

Đôi khi thấy nó thật ngợp.

Đôi khi thấy thật cô đơn.

Nhưng lúc nào cũng vui.

 

./ luôn có quá nhiểu thứ muốn học

./ luôn có quá nhiều thứ phải làm

./ luôn có quá nhiều thứ muốn thử

 

Nếu giả sử, mình chưa bứt đi, thì có lẽ

./ sẽ trượt mất sóng AI này

./ sẽ bần thần không biết làm gì nếu bị sóng tinh giản này nhấn chìm

./ sẽ không thìn thấy bất cứ cơ hội nào khi mọi thứ ảm đạm thế này.

 

Một năm rưỡi trước, khi xin phép anh sếp cho mình dừng lại để rẽ sang một con đường khác, mình chỉ nói: em cần tập trung cho một bộ kỹ năng khác, một vai trò khác với những người quanh em, đủ tự tin để giúp họ.

 

Đến giờ ít nhất, mình có thể:

./ tự tin chia sẻ về AI

./ tự tin đồng hành với các anh chị học viên để cùng họ vượt qua những khó khăn mà mình đã từng

./ tự tin vạch ra con đường cho nhưng ai đang chơi vơi giữa đi và ở.

 

Xuất phát điểm của tất cả thứ này, bắt đầu từ một cuộc gọi xối xả khi mình chuẩn bị lên máy bay cùng gia đình kỷ niệm sinh nhật, chỉ bởi, cần thay vào tờ giấy cho một bộ hồ sơ, vốn không phải nhiệm vụ của mình.

 

Khi bạn nhận ra, bạn không nên là nút thắt.

Bạn tự do.

Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn.

===========================================

Và nếu bạn muốn thay đổi thì có thể: 
- Chia sẻ suy nghĩ của bạn với mình qua các kênh kết nối tại đây: tuvan.phungthuy.com/produtive-ai-bio-page 
- Tham gia nhóm Zalo Vip chia sẻ cập nhật về chatGPT và cách làm việc hành chính nhan hơn thì có thể đăng ký một khóa học có phí bất kỳ trong link trên. 
- Nâng cấp kỹ năng huấn luyện AI viết văn phong hành chính trong 2h thì tham gia Workshop vào tối chủ  nhật này, 20h00 ngày 09/02/2025 tại đây: https://tuvan.phungthuy.com/wshuanluyenaivietvanphonghanhchinh-email 

Thân, 
Phùng Thùy 
Productive AI team

Nếu Bạn muốn

Tìm hiểu 4 mức độ ứng dụng AI trong công việc và cách để ứng dụng để giúp Bạn có thể tự định hướng được Chiến Lược Ứng Dụng AI phù hợp với bản thân Bạn như:

  • Hiểu bản chất các ứng dụng AI phổ biến cho dân văn phòng

  • Thành thạo viết câu lệnh AI hiệu quả

  • Tư duy thiết kế quy trình làm việc

  • Tư duy AI phù hợp để vào các quy trình làm việc

  • Tư duy thiết kế quy trình tự động hóa với AI

Bạn có thể đăng ký Tư vấn 1:1 MIỄN PHÍ trong 60 phút với mình tại LINK NÀY .

Mình rất sẵn lòng chia sẻ những điều mình biết để giúp Bạn làm việc hiệu quả hơn để có nhiều thời gian để chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.

Hẹn gặp bạn ở buổi tư vấn nhé.