Trong chuỗi tư vấn 1:1 Miễn phí cách sử dụng AI của mình, mình có nói chuyện với Tân – một bạn trẻ làm quản lý kho của công trường – cũng từng mang trong mình giấc mơ ấy. Nhưng xung quan thì muôn vàn thứ cản trở:

• Mỗi ngày đi làm hơn 10 tiếng, tối về chỉ muốn nằm.

• Sống cùng 3-4 người trong một phòng trọ, không có không gian riêng.

• Muốn học thêm Excel, AI để phát triển công việc, nhưng mở máy tính còn không tiện.

“Em về phòng là mệt, mở máy cũng bất tiện… em chỉ còn cái điện thoại – mà cũng chỉ dùng để lướt TikTok.”

Lời khuyên của mình dành cho Tân nếu thực sự muốn thay đổi, thì bắt đầu ngay với thứ đơn giản nhất là ChatGPT, học cách để giải quyết bài toán hàng ngày, LÀM VIỆC NHANH HƠN. Khi có nhiều thời gian hơn, việc học thêm và bứt đi không phải là chuyện gì quá to tát nữa.

Bạn không cần một chiếc laptop xịn. Bạn cũng không cần phòng riêng hay bàn học yên tĩnh.

Chỉ cần: một chiếc điện thoại + vài phút mỗi ngày + một mục tiêu rõ ràng.

Đây là quy trình học mà Tân đã áp dụng – và cũng là lộ trình mình khuyên Tân:

👉 Bạn muốn học AI để làm gì?

Ví dụ:

• Tạo báo cáo vật tư nhanh hơn?

• Viết hàm Excel thay vì gõ tay?

• Tự động thống kê nhập – xuất kho?

Câu hỏi gợi ý để ChatGPT hỗ trợ:

Không cần gõ dài dòng. Bạn chỉ cần:

• Mở file Excel trên điện thoại (Google Sheets càng tốt).

• Chụp ảnh màn hình phần Bạn đang làm hoặc gặp khó khăn.

Gửi cho ChatGPT kèm câu hỏi như:

📌 Mẹo: Chụp cả phần cột và dòng để AI hiểu được cấu trúc bảng.

Khi không tiện gõ, Bạn có thể:

• Dùng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của ChatGPT trên app.

• Nói ý tưởng, yêu cầu, thắc mắc → AI sẽ ghi lại và phản hồi.

👉 Ví dụ:

ChatGPT sẽ phản hồi lại bằng công thức, gợi ý, hoặc mã Apps Script nếu cần.

Mỗi buổi tối trước khi ngủ, Bạn chỉ cần:

• Học 1 khái niệm nhỏ (VD: cách dùng hàm SUMIF, cách lọc dữ liệu…).

• Áp dụng ngay vào file đang dùng trong công việc.

• Ghi chú lại điều đã học vào Zalo Notes, Google Keep hoặc Notion.

• Dùng Zalo, Google Calendar, hoặc app như TickTick để nhắc mỗi ngày:

📌 Bạn cũng có thể dùng ChatGPT để tạo lịch học cá nhân hóa:

Vấn đề của nhiều người không phải là không có công cụ, mà là không duy trì được thói quen học.

Tân – bạn kỹ sư trong câu chuyện trên – từng nói:

“Em cũng đã bắt đầu nhiều lần, nhưng toàn bỏ giữa chừng vì mệt, vì mất hứng…”

Giải pháp là: Tạo một hệ thống học tối giản – giống như đánh răng mỗi tối – không cần động lực, chỉ cần nhắc là làm.

________________________________________

✅ Cách làm cụ thể:

Ví dụ: 21h → điện thoại sẽ nhắc “Học 1 câu hỏi với ChatGPT”.

Bạn có thể dùng:

Lưu vào:

👉 Ví dụ:

➡ Sau 1 tháng, bạn có một "cuốn sổ tay học AI" mini, cực kỳ thực chiến!

Tân còn dùng ChatGPT để luyện tiếng Anh mỗi tối bằng cách:

Nếu bạn muốn có tư duy sắp xếp các AI theo quy trình để giúp công việc hàng ngày của bạn nhanh hơn – thông minh hơn, Bạn có thể tham gia Workshop 2025 – “Dân Văn Phòng dùng AI thế nào cho nhanh” vào tối thứ 5 tuần hàng tuần nhé. Đăng ký tham gia tại đây

Một lần nữa, Cảm ơn bạn vì đã ở đây.

Thân,

Productive AI