Chào bạn, nếu lần đầu bạn ghé qua bản tin này của mình, cho phép mình giới thiệu nhanh về bản thân chút nhé. Mình là Phùng Thùy, tác giả của Bản tin Produtive AI, mình có hơn 15 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng giáo dục và hiện đang nghiên cứu về các ứng dụng AI Automation (tự động hóa với AI) để giúp các Bạn rút ngắn thời gian xử lý các công việc hành chính lặt vặt, để có nhiều thời gian hơn chăm sóc gia đình và phát triển bản thân.
Nếu câu trả lời không phải là ChatGPT, rất có thể Bạn đang bỏ lỡ một trong những cách đơn giản nhất để học AI mỗi ngày.
Mình gọi đó là tư duy AI First – bắt đầu ngày mới bằng việc trò chuyện với AI trước khi lao vào cuộc sống ồn ào.
Không cần học kỹ thuật, không cần khoá học.
Chỉ cần mỗi sáng dành 5 phút… để viết nhật ký cùng ChatGPT.
Hôm nay Bạn muốn làm gì?
Hôm qua có gì vướng?
Có ý tưởng nào bạn muốn AI giúp nghĩ tiếp?
Đó là cách Mình bắt đầu hành trình học AI – nhẹ nhàng, đều đặn, không áp lực.
Hôm nay bạn đang nghĩ gì? Đang cần gì? Đang rối ở đâu?
Hãy mở ChatGPT và bắt đầu gõ.
Không cần chuẩn bị. Không cần câu từ hoa mỹ. Chỉ cần bắt đầu.
ChatGPT không chỉ là AI trả lời – mà là người bạn đồng hành thông minh. Và khi Bạn bắt đầu thói quen “ghi mọi thứ vào luồng chat”, Bạn sẽ thấy điều kỳ diệu:
Tư duy trở nên rõ ràng. Dữ liệu được lưu lại. Ý tưởng được sắp xếp.
Nếu bạn chưa biết cách đặt câu lệnh hiệu quả với AI Thì có thể đăng ký khóa học MIỄN PHÍ - Kỹ Thuật Tạo Câu Lệnh AI Cơ Bản của mình nhé
4 tình huống đơn giản để Bạn dùng ChatGPT mỗi ngày:
1. Khi Bạn có thắc mắc – Hỏi ChatGPT thay vì Google
Bạn định Google “tại sao Excel lại lỗi #VALUE?”
Hãy thử hỏi ChatGPT:
“Bảng Excel của mình đang hiện lỗi #VALUE, mình đang dùng hàm SUMIF. Vì sao bị vậy?”
* Ghi chú: Bạn nên chụp cả cửa sổ màn hình excel bao gồm cả hình ảnh hàng, cột nhé và tên sheet nhé, như vậy chatGPT sẽ hiểu ngữ cảnh tốt hơn
Lợi ích: ChatGPT trả lời theo ngữ cảnh, ngắn gọn và có thể hỏi tiếp. Google thì cần lọc bài viết, tự tổng hợp, dễ bị loãng thông tin .
Tư duy AI-first: Đừng chỉ tìm – hãy trò chuyện để hiểu sâu hơn.
2. Khi Bạn có tài liệu dài – Dán vào để tóm tắt
Bạn vừa tải một báo cáo dài 30 trang?
Chỉ cần copy nội dung chính và gõ:
“Tóm tắt giúp mình những ý quan trọng trong file này theo dạng gạch đầu dòng.”
Lợi ích:
Có bản tóm tắt nhanh.
Có thể yêu cầu định dạng lại theo mục tiêu (gửi sếp, trình bày slide...).
Thậm chí, Bạn có thể yêu cầu chatGPT tổng hợp thành sơ đồ tư duy cho Bạn luôn như video hướng dẫn này của mình nhé: ChatGPT giúp bạn tóm tắt văn bản
Chà, nếu đến đây mà giới hạn ChatGPT trong ngày của bạn đã hết, thì bạn có hai lựa chọn:
1/ Sử dụng một hoặc nhiều email khác để tăng giới hạn mỗi ngày hoặc ngày mai quay lại để tiếp tục.
2/ Trải nghiệm dịch vụ DÙNG CHUNG ChatGPT PRO kèm các quà tặng của mình như: Mô hình câu lệnh AI - RISEN, Thiết kế Slide siêu tốc với Canva, Tư vấn 1:1 MIỄN PHÍ - Chiến lược ứng dụng AI trong công việc (Thông tin chi tiết tại đây)
3. Khi Bạn cần học điều mới – Gõ vào và yêu cầu lộ trình
“Mình muốn học cách viết báo cáo tài chính đơn giản, hướng dẫn mình bắt đầu từ đâu?”
ChatGPT không chỉ hướng dẫn – mà còn có thể tạo checklist, kế hoạch 7 ngày, bài tập thực hành nếu Bạn yêu cầu.
4. Khi Bạn có cảm xúc đặc biệt – Viết nhật ký với ChatGPT
Bạn thấy bức bối, hoặc vừa có ý tưởng hay, hoặc đang phân vân một quyết định?
Đừng để cảm xúc đó trôi đi. Hãy gõ:
“Hôm nay mình thấy hơi nản vì công việc bị dồn deadline. Có cách nào quản lý cảm xúc hoặc tổ chức lại không?”
Bạn không chỉ được lắng nghe, mà còn được gợi ý hướng xử lý, tự phản tư chính mình.
Gợi ý ChatGPT Prompt để bắt đầu thói quen AI-first mỗi ngày:
“Từ nay, mình sẽ dùng bạn như một cuốn nhật ký AI.
Mỗi ngày mình sẽ chia sẻ những gì mình nghĩ, mình học, mình thắc mắc.
Hãy giúp mình lưu lại nội dung theo 4 phần:
Việc đang làm
Điều muốn học
Câu hỏi đang thắc mắc
Cảm xúc hôm nay
Đừng phân tích vội, chỉ giúp mình lưu lại. Sau 7 ngày, hãy giúp mình tổng hợp và đưa ra đề xuất cải thiện.”
Tại sao ghi mọi thứ vào ChatGPT lại hiệu quả hơn sổ tay?
Luồng chat có thể tìm lại, phân loại, trích xuất.
Bạn có thể hỏi lại sau 1 tuần: “Lần trước mình có nói về việc học Excel đúng không? Tóm tắt lại giúp mình kế hoạch hôm đó.”
ChatGPT giúp tái tổ chức dữ liệu thành dạng bài viết, báo cáo, slide – chỉ trong 1 lần gõ.
Nếu bạn muốn có tư duy sắp xếp các AI theo quy trình để giúp công việc hàng ngày của bạn nhanh hơn – thông minh hơn, Bạn có thể tham gia Workshop 2025 – “Dân Văn Phòng dùng AI thế nào cho nhanh” vào tối thứ 5 tuần này nhé. Đăng ký tham gia tại đây
Một lần nữa, Cảm ơn bạn vì đã ở đây.
Thân,
Productive AI
Sản phẩm mới ra mắt Ebook AI Văn Phòng
Tháng 6 này mình mới ra mắt Ebook AI Văn phòng với các nội dung
Kỹ thuật tạo câu lệnh AI cơ bản theo mô hình RISEN
Top 6 công cụ AI cho Dân Văn Phòng (hướng dẫn chi tiết)
Thiết lập Thư viện điện tử cá nhân với NotebookLM
Thiết lập chatbot giải đáp quy trình/quy định nội bộ với NotebookLM
Ứng dụng Gemini trong xử lý văn bản
Quy trình Soạn thảo văn bản hành chính với các chức năng của ChatGPT
Quy trình + Câu lệnh mẫu tạo biên bản cuộc họp sau 15 phút
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn thảo email nhanh
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn công văn
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn bài phát biểu của lãnh đạo
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn thảo quy trình/quy định nội bộ
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn thảo kế hoạch tổ chức hoạt động
Quy trình + Câu lệnh mẫu soạn thảo sáng kiến kinh nghiệm
Quy trình + Chatbot hỗ trợ + Câu lệnh mẫu thiết kế Slide siêu tốc với các công cụ ChatGPT - Gamma AI
Quy trình thiết kế infographic với Napkin AI
Quy trình + Biểu mẫu tự động hóa các công việc hành chính
Nhập lịch xử lý văn bản tự động từ Google Sheet vào Google Calendar
Theo dõi lịch công việc và tự động động đồng bộ vào Calendar
Tự động gửi thông tin hậu cần cho người đăng ký hội nghị/hội thảo
Tự động tổng hợp danh sách đơn vị đã nộp báo cáo
Tự động tổng hợp báo cáo các đơn vị vào báo cáo tổng
Tự động nhập file Google Doc vào Google Sheet
Tạo công cụ chuyển đổi file PDF chữ ký số về txt
Nếu Bạn đang cần một cẩm nang để đưa AI vào công việc hành chính của mình thì có thể tham khảo thêm thông tin về Ebook tại đây nhé: https://phungvanthuy.my.canva.site/ebook-ai-van-phong-2506
Nếu 2025,
Nếu Bạn mới tập tọe AI thì bạn có thể lượt qua hành trình này nhé:
- Học cách tâm sự với AI để chúng hiểu tâm tư của bạn, MIỄN PHÍ, tại đây:
https://tuvan.phungthuy.com/khoahocmienphitaocaulenhaicoban
- Học cách ChatGPT có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn, MIỄN PHÍ, tại đây:
https://www.facebook.com/watch/1705509561/571883382046723 (series có được 2 triệu lượt xem, giúp kênh của mình có được 25k follows trên Tiktok trong 3,5 tháng vừa rồi)
- Tham khảo quy trình, câu lệnh mẫu chi tiết cho từng việc hành chính hàng ngày thì đồng hành, MIỄN PHÍ, với mình ở Bản tin này:
https://productiveaivn.beehiiv.com/
- Tự học các quy trình đầy đủ chi tiết cho từng việc hành chính hàng ngày thì đồng hành với mình, MIỄN PHÍ, ở Kênh Youtube này:
https://www.youtube.com/@productiveAI_VN
- Tâm sự dày mỏng với mình về khó khăn và hướng ứng dụng AI nhanh, hiệu quả với mình, MIỄN PHÍ, tại đây:
https://tuvan.phungthuy.com/form-booking-tuvan1-1-tiktok
Thân,
Phùng Thùy
